個人事業主で車をよく使う場合は、
ガソリン代の仕訳をする必要がありますよね。
ガソリン代って初めはすごくややこしい気がします。
でも整理すると簡単ですよ。
ガソリン代の勘定科目は？
ガソリン代は、一般的には車両費で計上する人が多いようです。
ただし、車両費でなくても大丈夫。
燃料費でもいいし、旅費交通費にしている人もいますが問題ありません。
消耗品費にしてもいいですが、
消耗品費にすると移動にどれだけ費用がかかっているのか分かりにくくなります。
計算があっているか確かめるのも複雑になります。
ガソリン代の支出が少ないなら消耗品費に入れ込んでもいいですが、
あまりおすすめしません。
仕事で必ず車を使うなら、車両費や燃料費に計上するほうが
後のことを考えると分かりやすいです。
レシートの金額と按分後の費用が合わないのが気になる
レシートの金額と帳簿上の費用が合わないことが気になる人もいると思います。
例えば、ガソリン代５０００円をプライベートの現金で支払った。
レシートの金額は当然５０００円です。
７割を事業割合と決めている場合は、
車両費 ３５００円/事業主借 ３５００円となります。
レシートと仕訳の金額がずれているので、
気持ち悪いと感じる人も多いでしょう。
ですが、問題ありません。
税務調査のときでも「車両費は全て事業割合を７割にしています」と説明すれば大丈夫。
それでもどうしても気になる…
そんな場合には、レシートの端に経費にした金額をメモ書きしましょう。
間違いがおきやすいガソリン代の計算はガソリンカードで
車を頻繁に使う場合は、
ガソリン代の金額がかなり大きくなってきます。
按分するのを忘れたり、
計上するべきものが抜けていたり…
ガソリン代の仕訳はミスが発生しやすいです。
クレジットカードを複数枚持っている場合は
１枚をガソリン代専用にすると経理が効率よくできます。
もし複数枚ない場合は、
個人事業主でも作れるガソリンカードがおすすめ。
仕訳作業や計算の確認が格段に楽になるし、
計上し忘れがあっても明細と見比べればすぐに発見できます。
