個人事業主として仕事をしていると、
費用計上・仕訳で悩むことが多いです。
今回、こんなご質問をいただきました。
「個人事業主で自宅と事業所は別の場所にあります。
車で通勤した場合のガソリン代は、必要経費に計上できますか。」
事業に必要なガソリン代は計上できる
自宅と事務所が離れていて、
通勤に車を使っている。
この場合はガソリン代を計上することができます。
ただし、車をプライベートでも使用するのであれば按分する必要が出てきます。
税務調査では、私費と事業費が混じりやすい科目は必ずチェックされます。
ガソリン代もその１つです。
ガソリン代のうち、何割が事業用なのか説明できるようにしましょう。
按分についての具体的な方法については「ガソリンカードで税務調査も便利になる」とご覧ください。
ガソリンカードは個人事業主の強い味方
車をたくさん使う業種の場合は、
ガソリン代専用のカードを作ることをおすすめします。
理由としては、按分が必要な費用科目だからです。
１枚のクレジットカードで仕入れ・事務用品の購入・ガソリン代の支払い…
全部混ぜてしまうと、
ガソリン代の計上がとても面倒になります。
仕訳も大変だし、決算のときのチェックも煩雑になります。
できればガソリンカードを作るのがおすすめ。
ガソリン代を支払った日時などが記録された明細が手に入るので、
ガソリン代を計上する説明用の資料として使えます。
個人事業主でもガソリンカードは作れるのか
個人事業主にとっては、
クレジットカード、ETCカード、ガソリンカード…
何を作るにしても審査を通すのが大変ですよね。
でも、ちゃんと個人事業主向けのガソリンカードも存在します。
どんなカードかについては以前「個人事業主のガソリンカード」でご紹介しています。
使えるものはドンドン使って、
事業に集中できる環境を作りましょう。