ガソリン代の仕訳【家事按分してる場合やレシートの取り扱い方法】

個人事業主とガソリン代

個人事業主で車をよく使う場合は、

ガソリン代の仕訳をする必要がありますよね。

ガソリン代って初めはすごくややこしい気がします。

でも整理すると簡単ですよ。

ガソリン代の勘定科目は?

ガソリン代は、一般的には車両費で計上する人が多いようです。

ただし、車両費でなくても大丈夫。

燃料費でもいいし、旅費交通費にしている人もいますが問題ありません。

消耗品費にしてもいいですが、

消耗品費にすると移動にどれだけ費用がかかっているのか分かりにくくなります。

計算があっているか確かめるのも複雑になります。

ガソリン代の仕訳

ガソリン代の支出が少ないなら消耗品費に入れ込んでもいいですが、

あまりおすすめしません。

仕事で必ず車を使うなら、車両費や燃料費に計上するほうが

後のことを考えると分かりやすいです。

レシートの金額と按分後の費用が合わないのが気になる

レシートの金額と帳簿上の費用が合わないことが気になる人もいると思います。

例えば、ガソリン代5000円をプライベートの現金で支払った。

レシートの金額は当然5000円です。

7割を事業割合と決めている場合は、

車両費 3500円/事業主借 3500円となります。

レシートと仕訳の金額がずれているので、

気持ち悪いと感じる人も多いでしょう。

個人事業主のガソリン代とレシート

ですが、問題ありません。

税務調査のときでも「車両費は全て事業割合を7割にしています」と説明すれば大丈夫。

それでもどうしても気になる…

そんな場合には、レシートの端に経費にした金額をメモ書きしましょう。

間違いがおきやすいガソリン代の計算はガソリンカードで

車を頻繁に使う場合は、

ガソリン代の金額がかなり大きくなってきます。

按分するのを忘れたり、

計上するべきものが抜けていたり…

ガソリン代の仕訳はミスが発生しやすいです。

クレジットカードを複数枚持っている場合は

1枚をガソリン代専用にすると経理が効率よくできます。

もし複数枚ない場合は、

個人事業主でも作れるガソリンカードがおすすめ。

仕訳作業や計算の確認が格段に楽になるし、

計上し忘れがあっても明細と見比べればすぐに発見できます。



個人事業主のガソリンカード【審査なしで入れて仕訳が楽になる】

御仁事業主で通勤用の車とガソリン代

個人事業主にとっては、日々の費用の仕訳って面倒ですよねえ。

特に交通費関係。

ガソリン代とか高速道路料金とか…面倒です。

送別会で盛り上がれるゲーム

私は事業用の費用は出来る限りクレジットカードを使っています。

でも、ガソリン代を他の費目と同じカードで払ってしまうとややこしいことに気づきました。

ガソリン代は家事費用との按分もあるし、按分の比率は事業内容によって毎年変わる可能性もあります。

税務署もガソリン代のような私費が混じりやすい費目は注目してるので、明細書などの記録は個別に残したほうが後々楽になります。

計算確認もしやすいですしね。

何かいい方法はないかなと思っていたら、クレジット審査なし!法人ガソリンカードという宣伝文が目に入りました。

個人事業主なので、審査なしで後払いができるカードが手に入るのはありがたいですねえ。

申込時に出資金1万円を払いますが、退会するときには返ってきます。

しかも、年会費や発行手数料は無料でした。

利用明細という形で記録を自動的に残せるのがいいですね。

明細の内容を見てみると、利用日時や金額だけじゃなく、使用したガソリンスタンドの場所まで明記されます。

個人事業主とガソリン代

複数枚発行も可能なので、従業員を雇っている人も使いやすいですねえ。

日々の細かな管理業務が一括して簡便化できるので、

会計に時間をかけていられない個人事業主にはかなり使いやすいカードだと思いました。

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個人事業主用のETCカードもかなり便利です。

>>詳細はこちらを参照